Algemene huurvoorwaarden
Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen wanneer u wil boeken.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de woning die zich bevindt aan de Rue Sy Fays 44, 6997 Soy-Erezée en er kan er alleen maar van deze voorwaarden worden afgeweken indien de eigenaar voorafgaand en schriftelijk er mee ingestemd heeft. Deze schriftelijke instemming wordt dan vermeld op de boekingsbevestiging. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.
Opgelet COVID-19 regels! Zie extra pagina!
1.Boeken
1. U kunt telefonisch of via email boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht. De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
2. Er zijn geen extra boekingskosten verbonden aan een boeking.
1.1 Boekingsopdracht en betalingen
1. Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail.
2. Binnen 10 dagen na ontvangst van deze boekingsbevestiging dient er een aanbetaling van 250€ van de huursom te gebeuren. Het restant van de huursom dient uiterlijk 3 weken voor aanvang van de huurperiode te zijn voldaan. Bij boeking binnen de 3 weken voor de aanvang van de huurperiode dient u de totale huur ineens te betalen (inclusief de borg).
3. Bij niet tijdige betaling van de aanbetaling en/of saldo van de huursom is de eigenaar gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren. Voor het terugbetalen van de reeds betaalde huur kan men niet verwijzen naar art. 2.4.1 van deze algemene voorwaarden. De annuleringsvoorwaarden beschreven in art. 2.2.3 zijn dan van kracht.
4. De waarborg bedraagt €250,- en zal door de huurder ook aan de verhuurder worden overgemaakt tezamen met de laatste termijn van de betaling van de huursom.
2. Annuleren
2.1 Annuleringsvoorwaarden 1. Bij annulering binnen 24 uur na boeken heb je recht op volledige restitutie van het boekingsbedrag.
2. Bij annulering tot de 42ste dag voor aanvang van het verblijf bedragen de annuleringskosten 30% van de reissom, vermeerderd met de boekingskosten.
3. Bij annulering vanaf de 42ste tot de 28ste dag voor aanvang van het verblijf bedragen de annuleringskosten 60% van de reissom, vermeerderd met de boekingskosten.
4. Bij annulering vanaf de 28ste dag tot de eerste verblijfsdag bedragen de annuleringskosten 90% van de reissom, vermeerderd met de boekingskosten.
5. Bij annulering op de eerste verblijfsdag of later bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom, vermeerderd met de boekingskosten.
2.2 Annulering door huurder
1. Annuleringen dienen per brief of per e-mail aan de/het eigenaar/verhuurkantoor te worden doorgegeven. Direct na ontvangst van de annulering, zendt de eigenaar een annuleringsbevestiging per e-mail met daarin de betreffende kosten.
2.3 Annulatieverzekering
1. Annuleringen welke voor de annuleringsverzekering in aanmerking komen, worden behandeld conform de verzekeringsvoorwaarden van uw verzekeringsmaatschappij.
2. De huurder staat het vrij een annulatieverzekering af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De kosten hiervan zijn ten laste voor de huurder.
2.4 Annulering door de eigenaar
1. Indien omstandigheden de eigenaar dwingen tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten.
3. Aansprakelijkheid
3.1 Aansprakelijkheid van de huurder
1. Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.
2. De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden. Wanneer schade na vertrek van de hoofdhuurder wordt geconstateerd, zal deze zich moeten neerleggen bij de uitspraak van de eigenaar.
3. Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen daarom strikt te worden nagekomen.
4. De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. Bij inbreuk, worden alle personen zonder waarschuwing vooraf – zonder teruggave van huurgelden – uit de vakantiewoning verwijderd.
5. Het is niet toegestaan om hout in een barbecue te branden. Bij gebruik van de barbecue zal deze goed gereinigd moeten worden. Alle bakroosters moeten grondig worden schoongemaakt en de as moet uit de barbecue worden verwijderd.
6. Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om fuiven en/of drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder enig recht heeft op terugvordering van de resterende huur.
7. Roken: Het is niet toegestaan te roken in de woning. Rookmelders zijn aangebracht. Er is een brandblusser voorzien in de keuken alsmede een branddeken.
3.2 Aansprakelijkheidsverzekering
1. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering, WA).
2. De huurder wordt er op gewezen er goed aan te doen zijn wettelijke aansprakelijkheid, in geval van de door hem veroorzaakte brand van de betrokken vakantiewoning te verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw verzekeringsagent.
3. Honden zijn toegelaten mits een toeslag van 5 Euro per hond per dag (Max. 2) De hond(en) mogen in geen geval alleen achter gelaten te worden in de Chalet.
3.2 Aansprakelijkheid van eigenaar
1. De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuinen.
2. De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.
3. De eigenaar kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
4. Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter.
4. Maximaal aantal personen en huisdieren
1. In de huisbeschrijving vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat in het vakantiehuis mag verblijven. Dit aantal (inclusief de eventuele slapende gasten) in dit geval 8 kan in geen geval overschreden worden. Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.
2. Bij het overschrijden van het max aantal personen is men niet meer in orde met het reglement van het Waals gewest in verband met de brandveiligheid en met de brandverzekering.
3. Indien er buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen (>8) in de vakantiewoning komen logeren, kan de eigenaar/verhuurkantoor hier in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden ingeval van eender welk voorval.
5. Verbruik
Het normale verbruik is inbegrepen in de huurprijs.
Het verbruik dekt in geen enkel geval het herladen van elektrische voertuigen, de installatie van opblaasbare zwembaden of welke andere uitrusting dan ook. Het is ten strengste verboden om een elektrische auto te laden, bij misbruik wordt de waarborg ingetrokken. Het gebruik van de hulpbronnen voor andere doeleinden dan die van het vakantiehuis kunnen aanleiding geven tot een facturering van de bijkomende kosten die ontstaan zijn.
6. Het einde van het verblijf
1. Het gehuurde vakantiehuis dient altijd netjes te worden achtergelaten na afloop van uw verblijf. Dit houdt in: de woning op te ruimen, alles terug op zijn plaats te zetten, vuilnisbakken te ledigen, het aanrecht op te ruimen en de schone vaat in de kast te zetten en de vakantiewoning netjes (bezemschoon) achter te laten.
2. Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht schoonmaakuren aan te rekenen en dit aan 20 euro/uur.
1.2 Verlaten woning
1. Gelieve bij vertrek de ramen en deuren te sluiten en de verwarming lager te zetten (op 10°). Het kan gebeuren dat we pas dagen nadien in de woning komt en dan is er ondertussen flink wat verbruikt. Dit om te voorkomen dat er nog energieverbruik is waar niemand nog wat aan heeft. Is dit niet gebeurd dan kan er een toeslag aangerekend worden ten bedrage van: 15€ x het aantal nachten waarop deze periode betrekking heeft.
7. Huisvuil
1. Met het huisvuil kan men terecht in de vuilbak aan de berging. Overig afval en groen-afval kan in de compostbak in de achtertuin.
Op het einde van het verblijf dient de vuilzak uit de vuilbak genomen te worden en in de daarvoor voorziene bak links naast de poort gezet te worden.
2. Aan het kerkhof van Soy zijn glasbakken aanwezig. Ga linksaf vanuit de chalet en de eerste straat ga je naar rechts (Rue Cent-Cenquantieme Anniversaire) dan na ongeveer 1km aan het kapelletje linksaf.
8. Linnengoed
1. De bedden zijn niet voorzien van bedlinnen dus deze dient de huurder zelf te voorzien.
U dient een onderlaken, kussensloop en dekbedovertrek mee te nemen voor met volgende afmetingen:
Slaapkamer 1 beneden: Dubbel bed 160cm x 200cm (dekbed 2.40m x 2.20m)
Slaapkamer 2 boven: Dubbel bed 160cm x 200cm (dekbed 2.40m x 2.20m)
Slaapbank Vide: Dubbel bed 160cm x 200cm (dekbed 2.40m x 2.20m)
Slaapkamer 3: 2 Enkel bedden 90cm x 200cm (dekbed 2.40 x 1.10m)
2. Keukendoeken als handdoeken en theedoeken dienen door de huurder worden meegebracht.
9. Aankomst en vertrek
1. Gelieve de aankomst en vertrekuren strikt te respecteren. Wij, net als jullie wellicht, vinden het prettig om in een nette vakantiewoning aan te komen en te verblijven. Daarom moet er voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van vorige gasten en de aankomst van de nieuwe gasten.
2. Aankomstuur: de vakantiewoning is ter jullie beschikking vanaf 16u, de dag van aankomst.
3. Vertrekuur: de vakantiewoning dient uiterlijk verlaten te zijn op de dag van vertrek om 10.30u
4. Vertrek- en aankomsturen worden steeds vermeld op de boekingsbevestiging.
10. Waarborg
1. De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
2. Klachten in verband met de inventaris en bestaande schade worden aanvaard tot 4 uur na uw aankomst. Deze dient men te melden bij de eigenaar.
3. De controle van de vakantiewoning gebeurt bij het poetsen. Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen. Op aanvraag kan men (vooraf) een detail bekomen voor de kosten die in rekening worden gebracht bij schade of verlies van de inventaris.
4. Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt uw waarborgsom ten laatste twee weken na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.
5. Een conflict over de eventuele schade is een conflict tussen eigenaar en de huurder. De eigenaar beslist over de waarborg.
6. Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar.
7. Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor eigenaar. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
8. Het is raadzaam om bij een ongeluk of bij een betwisting te communiceren met de eigenaar. Zo kunnen de dingen opgehelderd worden en kan men tot een oplossing komen die beide partijen kunnen aanvaarden.
9. Ook kleine schades graag melden zodat wij de inventaris weer kunnen aanvullen voor de volgende huurders aankomen.